Nástroj Lotus Notes for Outlook je jednou z nejlepších možností pro vás, protože tento software snadno a rychle migruje všechny položky NSF poštovních schránek, jako jsou e-maily, koncepty, přílohy, časopisy, trvale smazané e-maily, poznámky, kontakty, schůzky, atd. z pracovního formátu souboru PST. Exportujte Lotus Notes do aplikace Outlook
Poznámky IBM, které jsou nyní k dispozici v přehrávačích iPod, iPhone, Android nebo Google App Store, mají vlastní souborový formát jako username.nsf a names.nsf. Na druhou stranu MS Outlook ukládá adresář, e-maily a další data ve stejném souboru, který je znám jako PST (Personal Storage Table). Rozumí se, že soubor PST se liší od souboru NSF ve struktuře i ve formátu úložiště, takže se nejedná o proces procházení dortu pro přístup k e-mailům aplikace Lotus Notes NSF v aplikaci Outlook.
Tyto rozdíly v souborech omezují přístup uživatelů k e-mailovým údajům IBM Notes na libovolné jiné platformě včetně aplikace MS Outlook. V takovém případě potřebujeme přesnou cestu, která nám umožní otevřít soubor NSF v aplikaci Outlook. Nicméně, mnozí z nás si nejsou vědomi, jak převést soubor Lotus Notes NSF do aplikace Outlook PST ručně. Oni plně spoléhají na nástroj třetí strany, jako je Lotus Notes na Outlook převodník, někde utilita je vhodný způsob pro konverzi, ale pro několik položek, zvolit nástroj není chytrá.
Využijte nástroj "vývozní a import" pro konverzi aplikace Notes na Outlook
Migraci e-mailových dat z souborů Lotus Notes NSF do PST lze provést dvěma kroky:
- Exportovat soubory Lotus Notes
- Importovat tyto exportované soubory do aplikace Outlook
Poznámka: Je třeba poznamenat, že toto zařízení pro vývozní a import lze využít pouze pro migraci kontaktů ze souboru names.nsf do souboru PST. Emaily nelze exportovat do souboru CSV s úplnými daty (Body zprávy a Přílohy nebudou exportovány).
Jak exportovat aplikace Lotus Notes do aplikace Outlook?
- Otevřete aplikaci Lotus Notes ve vašem systému.
- Klikněte na kartu Kontakty a otevřete všechny kontakty.
- Vyberte důležité kontakty, které chcete převést.
- Přejděte na položku Soubor a poté klikněte na Exportovat kontakty.
- Zobrazí se další vyskakovací okno s možnostmi exportu.
- Zvolte možnost "Pouze kontakty, které jste vybrali v tomto pohledu" a "Všechna pole".
- Vyberte cíl pro uložení výstupního souboru.
- Uveďte název souboru a hodnotu Uložit jako oddělené čárkou (.csv).
- Pak klikněte na Exportovat.
Jak importovat kontakty aplikace Lotus Notes do aplikace Outlook?
- Otevřete aplikaci MS Outlook v systému.
- Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na možnost "Importovat a exportovat".
- Klikněte zde na možnost Import z jiného programu nebo souboru. Poté klikněte na tlačítko Další.
- Zde vyberte soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami).
- Poté klikněte na Procházet a vyberte soubor CSV s údaji Notes.
- Proveďte požadovaná nastavení a mapování a potom Import.
Závěr
Tento proces vám umožní úplně převést data kontaktů z aplikace Lotus Notes do aplikace MS Outlook. Pokud se uživatel pokusí migrovat e-mailový soubor z aplikace Lotus Notes do formátu CSV, budou exportovány pouze informace o hlavičce zprávy. Zbytek dalších dat, jako je text zprávy, přílohy atd., Nebude převeden do souboru CSV. Jedná se o hlavní nevýhodu nástroje Lotus Notes Vývozní, který neumožňuje vývozní úplných e-mailových dat. Pokud uživatelé chtějí přistupovat k úplné databázi se všemi prvky e-mailů do souboru Outlook PST, musí se rozhodnout pro externí profesionální nástroj, jako je Lotus Notes na Outlook převodník, který vám umožní získat Lotus Notes soubory do aplikace Outlook bez jakýchkoli datových rozdílů.
